Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVK Kanunu”) “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” kenar başlıklı 10 uncu maddesi uyarınca ve KVK Kanunu kapsamında veri sorumlusu olan T.C. Sağlık Bakanlığı (Bakanlık) tarafından, Kurumsal Kalite Sistemi (Sistem) kullanıcılarına, kullanıcılara ait kişisel veriler hususunda bilgilendirme yapmak amacıyla hazırlanmıştır. KVK Kanunu uyarınca veri sorumlusu sıfatını haiz Bakanlığın merkez adresi “Bilkent Yerleşkesi, Üniversiteler Mah. Dumlupınar Bulvarı 6001. Cad. No:9 Çankaya/Ankara 06800”dir.
Bu uygulamada işlenen kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu T.C. Sağlık Bakanlığı’dır.
Bu uygulamada aşağıda yer alan kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenebilmektedir.
- Kimlik verisi: T.C. Kimlik Numarası, adı, soyadı, doğum tarihi, bilgileriniz kimliğinizin doğrulanması erişim yetkilerinin yürütülmesi, talep/şikayetlerin takibinin yapılması, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla işlenebilmektedir.
- İletişim verisi: e-Posta adresi, cep telefonu numarası, faks numarası bilgileriniz iletişim faaliyetlerinin iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi ile faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amacıyla işlenebilmektedir
- Özlük verisi: Çalıştığınız birim adı, unvan bilgileriniz çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi iş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla işlenebilmektedir.
- Mesleki deneyim verisi: Eğitim, mezuniyet bilgileriniz iş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi ile faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amacıyla işlenebilmektedir.
- İşlem güvenliği verisi: Kullanıcı rolü bilginiz bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi amacıyla işlenebilmektedir.
Uygulamadaki kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 28 inci maddesinin ilk fıkrasında yer alan muafiyet halleri saklı kalmak üzere, hiçbir şekilde üçüncü taraflarla paylaşılmamaktadır.
Kişisel verileriniz tamamen otomatik yollarla (bu uygulama aracılığı ile) elde edilmekte olup kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki dayanağı, KVK Kanunu’nun 5 inci maddesinin ikinci fıkrasının (ç) bendi uyarınca “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak işlenebilmektedir.
Uygulama kullanıcıları KVK Kanunu’nun 11 inci maddesinde düzenlenen haklarını, KVK Kanunu’nun 13 üncü maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri çerçevesinde Bakanlığa başvurmak suretiyle kullanabilir. KVK Kanunu’nun 13 üncü maddesi uyarınca yapılacak yazılı başvurular "T.C. Sağlık Bakanlığı, Üniversiteler Mahallesi, 6001. Cadde, No:9, Çankaya, Ankara" adresine; Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile yapılacak başvurular ise "sb@hs01.kep.tr" adresine iletilmelidir.